การเลือกตั้งนายกเทศมนตรีที่จะเกิดขึ้นในวันอาทิตย์ที่ 9 มกราคม 2565 หากผู้มีสิทธิเลือกตั้งไม่สามารถไปใช้สิทธิเลือกตั้ง สามารถแจ้งเหตุที่ไม่อาจไปใช้สิทธิเลือกตั้งต่อนายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่น โดยทำเป็นหนังสือตามแบบฟอร์มที่กำหนด ซึ่งต้องระบุเลขประจำตัวประชาชนและที่อยู่ตามหลักฐานทะเบียนบ้าน โดยมีระยะเวลาการยื่นเอกสาร ดังนี้

ภายใน 7 วัน ก่อนวันเลือกตั้ง (2 – 8 มกราคม 2565) และ ภายใน 7 วัน หลังวันเลือกตั้ง (10 – 16 มกราคม 2565)โดยยื่นได้ตนเอง หรือมอบหมายผู้อื่นยื่นแทนได้ หรือจัดส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับถึงนายทะเบียนท้องถิ่น เทศบาลตำบลเชิงดอย 242/1 หมู่ที่ 12 ตำบลเชิงดอย อำเภอดอยสะเก็ด จังหวัดเชียงใหม่ โดยถือเอาวันลงทะเบียนไปรษณีย์เป็นวันส่งหนังสือ